GenPI.co Jatim - Sistem kehadiran karyawan merupakan faktor penting yang memengaruhi profitabilitas keseluruhan operasi perusahaan dan prospek pertumbuhan di masa depan.
Dengan kemajuan teknologi, sistem absensi pegawai saat ini bisa dilakukan secara online.
Sebelumnya, tren sistem absensi sidik jari sempat muncul beberapa waktu lalu.
Namun, fakta membuktikan bahwa baik itu absensi manual atau sidik jari memiliki kekurangan yang cukup menyulitkan karyawan dan perusahaan.
Sistem absensi manual dan sidik jari mengharuskan karyawan untuk pergi ke kantor, dan terkadang karyawan perlu melakukan tugas di luar kantor atau bahkan di luar kota.
Dalam hal pencatatan dan pengelolaan, baik itu absensi manual atau absensi sidik jari, akan merepotkan dan menyita waktu.
Dengan banyaknya permasalahan yang ditimbulkan oleh sistem yang lama, saat ini terdapat sistem absensi pegawai online melalui aplikasi.
Salah satu aplikasi yang menawarkan absensi pegawai secara online adalah Talenta by Mekari yang bisa diakses dengan mengklik tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.
Berikut 6 keunggulan sistem absensi pegawai secara online.
1. Penyajian ulang lebih mudah
Sistem absensi pegawai online pasti akan mempermudah pencatatan dan penyajian kembali data.
Pada absensi online, data absensi, absensi dan keterlambatan karyawan dapat direkam secara otomatis tanpa memindahkan data secara manual.
Kemudahan seperti ini tentunya akan sangat membantu bagian SDM atau personalia.
2. Mengurangi kemungkinan penipuan
Dengan sistem absensi kehadiran karyawan online, hanya karyawan terkait yang dapat mengakses akun mereka.
Kelebihan ini membuat peluang kecurangan menjadi lebih kecil dan lebih sulit.
Data yang diperoleh melalui absensi pegawai online juga langsung diproses secara real time sehingga hasilnya dapat langsung terekam.
3. Penghitungan jam kerja lebih akurat
Karena sistem absensi dilakukan secara online, maka waktu yang digunakan juga akan otomatis tersinkronisasi dan konsisten dengan waktu sebenarnya yang berlaku di semua perangkat.
Hal ini membuat perhitungan jam kerja lebih akurat dan karyawan tidak bisa protes.
Khusus untuk perusahaan yang dapat dengan menerapkan kebijakan keterlambatan dari sebuah pembayaran, sistem absensi online akan menjadi sangat bermanfaat.
4. Dapat digunakan sebagai dasar penggajian karyawan
Jika sistem gaji karyawan perusahaan ditentukan oleh tingkat kehadiran karyawan, maka aplikasi absensi pegawai online dapat membantu dalam memverifikasi jumlah kehadiran antar setiap karyawan.
Hal ini juga berlaku bagi karyawan yang bekerja lembur, karena datanya telah disimpan dalam sistem
5. Pemantauan Real time
Sistem absensi pegawai online berguna untuk memantau kehadiran secara real time.
Data kehadiran akan disesuaikan dengan update terbaru, sehingga HRD atau bagian personalia tidak perlu repot memindahkan data ke komputer terlebih dahulu.
6. Memotong biaya
Jika menggunakan aplikasi absensi pegawai online, maka erusahaan hanya membutuhkan komputer dan koneksi internet, yang pada dasarnya dimiliki oleh perusahaan.
Selain daripada itu, sistem ini juga pun memungkinkan karyawan untuk dapat memeriksa kehadiran mereka langsung dari perangkat ponsel pintar mereka sendiri.
Artinya, perusahaan dapat menghemat banyak biaya peralatan.
Apa itu Aplikasi atau Software Talenta?
Talenta merupakan aplikasi yang memudahkan perusahaan dalam membuat jejaring karyawan seperti absen, gaji, cuti, payment dan lainnya.
Software talenta ini berada pada pelayanan Mekari guna memenuhi kebutuhan para pebisnis dan pengusaha dalam mengelola administrasi karyawan.
Software ini mengedepankan sistem HRIS, sistem tersebut sudah sangat canggih serta adanya fitur yang menarik.
Talenta juga memiliki beberapa sistem yang bisa memanfaatkan agar pengelolaan secara manajemen kerja karyawan bisa optimal.
Pemanfaatan Software Talenta ini menandakan bahwa pengusaha atau pebisnis lebih siap menghadapi era digital dengan segala kemudahaan.
Cara Menggunakan Aplikasi Talenta
Untuk menggunakan Talenta, kami bisa mendownload terlebih dahulu dengan PC atau laptop.
Kemudian lakukan login dalam aplikasi dan bersiap untuk memanfaatkan fitur yang ada pada aplikasi Talenta tersebut.
Fitur yang ada di Talenta sangat memudahkan penggunanya, baik sebagai karyawan maupun perusahaan dalam memperlancar aktivitas perusahaan terkait absensi, gaji dan fitur lainnya.
Hal ini akan memberikan dampak positif serta fleksibilitas dalam pengelolaan karyawan secara menyeluruh.
Selanjutnya jika aplikasi tentang Talenta sudah ada baik via HP atau PC tinggal menggunakannya sesuai kebutuhan.
Misalnya saja fitur request time off, fitur tersebut memudahkan karyawan untuk mengambil cuti.
Buka aplikasi pilih request time off dan bisa tentukan jatah cuti misal sehari, setengah hari atau beberapa hari.
Talenta Attendance
Talenta Attendance merupakan software yang menjadi salah satu bagian dari produk Talenta. Pada Talenta Attandance untuk memberikan solusi kepada perusahaan atau pebisnis untuk pengelolaan karyawan.
Penggunaan aplikasi Attendance ini mampu menggatur absensi masuk, monitoring real time, jadwal shifting, hingga rekap kehadiran otomatis.
Jadi keberadaan Talenta Attendance ini sangat memudahkan pebisnis atau pengusaha dalam pengoperasian jadwal katyawan, secara akurat, efisien, serta efektif.
Untuk bisa menggunakan Talenta Attendance secara gratis bisa dengan mengunduh di playstore untuk memaksimalkan kinerja.
Jadi pengguna bisa lebih fleksibel serta melakukan kontroling dengan mudah serta lebih terjamin akurasinya. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News