GenPI.co Jatim - Kehadiran software aplikasi komputer akuntansi membuat pembukuan dan laporan keuangan menjadi lebih mudah dan tertata.
Namun, untuk mendapatkan software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan itu merupakan suatu tantangan tersendiri.
Sebab, sebagai pemilik bisnis harus lebih berhati-hati dalam memilih dan menentukan jenis aplikasi komputer akuntansi apa yang akan digunakan.
Selain itu, perhitungan adalah hal yang sangat krusial untuk melihat kondisi kesehatan keuangan suatu perusahaan.
Itulah mengapa dalam perhitungan sangat dibutuhkan keakuratan dan ketelitian dengan proses yang lebih singkat hingga efisien.
Oleh karena itu, untuk mendapatkannya perusahaan membutuhkan sebuah software akuntansi yang mumpuni akan hal ini.
Hal itu bertujuan menghindari masalah yang dapat menjalar terhadap strategi perusahaan selanjutnya.
Mengenal Aplikasi Akuntansi
Secara umum perangkat lunak ini merupakan sebuah program aplikasi yang digunakan khusus untuk memudahkan pekerjaan para akuntan dalam membuat pencatatan transaksi.
Contohnya, transaksi account payable/pembelian, account reveivable/penjualan, laporan hutang/piutang, buku besar dan lain-lain. Pencatatan akuntansi adalah sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan Perusahaan.
Nah, di atas adalah pengertian software akuntansi. untuk aplikasi komputer akuntansi ini banyak dan beragam, dari buatan luar negeri maupun buatan lokal.
Fitur dari perangkat lunak ini banyak, mulai dari multi user, multi database, multi bahasa,multi cabang, multi currency, pencatatan hutang, piutang, GL, Stock, Payroll dan sebagainya.
Pada dasarnya, software akuntansi digunakan untuk tujuan mempermudah user sebagai akuntan dalam membuat laporan keuangan yang terdiri dari laporan Neraca dan Rugi Laba.
Laporan tersebut dibuat untuk menyusun perkiraan pencatatan perusahaan agar menjadi pencatatan rapih dan tepat.
Dengan menggunakan perangkat ini, maka perusahaan tidak membuang waktu untuk menerbitkan laporan keuangan.
Sebab, memang jika dibandingkan dengan pekerjaan akuntansi secara manual dan jauh lebih menghemat waktu pekerjaan.
Apa Bedanya Menggunakan Software Akuntansi atau Secara Manual?
Jika Anda mengerjakan secara manual, maka akan membutuhkan waktu cukup lama. Berbeda dengan seorang akuntan yang menggunakan software maupun aplikasi komputer akuntansi online yang dirancang khusus untuk menyusun laporan keuangan agar lebih mudah dan cepat.
Jadi kesimpulannya dengan menggunakan program tsb, Anda tidak perlu input manual dan memakan waktu.
Dari pengertian software akuntansi diatas ada beberapa software yang populer dan banyak digunakan.
Salah satu contoh aplikasi komputer akuntansi yaitu Jurnal by Mekari, Abipro, Fina, Quickbook dan sebagainya.
Software atau aplikasi komputer akuntansi ini bertujuan sama yaitu untuk membantu perusahaan mencatat pembukuan rapi dan tepat. Tinggal pilih mana yang terbaik untuk kebutuhan perusahaan yang Anda jalankan.
Fitur-Fitur Wajib Software atau Aplikasi Komputer Akuntansi
Sebelum memilih software akuntansi yang cocok dan sesuai visi misi perusahaan Anda, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dalam pemilihan tersebut.
Salah satunya yaitu fitur-fitur software akuntansi yang harus dimiliki. Yuk simak beberapa poin berikut ini.
Laporan Keuangan
Pada laporan keuangan adalah yang paling utama. Anda harus memperhatikan kemampuan software dalam melakukan proses akuntansi double entry dan akuntansi akrual.
Fitur lain yang penting adalah laporan neraca untuk menganalisis kondisi keuangan, laporan laba rugi, perubahan modal, arus kas, laporan jurnal, dan laporan buku besar.
Fitur Purchasing
Purchasing merupakan kegiatan yang akan selalu ada dalam setiap lini bisnis. Fitur ini akan membantu melihat status dan laporan transaksi seperti pembelian jatuh tempo, pelunasan, dan lain sebagainya.
Bukan hanya itu, software akuntansi juga harus mampu memiliki fitur dalam pembuatan faktur dan retur pembelian, pembelian, dan pengiriman pada supplier produk.
Manajemen Utang Piutang
Fitur ini juga sangat penting dalam kegiatan bisnis Anda. Dengan fitur ini, Anda bisa membuat laporan utang atau piutang dari pelanggan maupun supplier dan mengontrol kapan waktu jatuh tempo utang yang harus dibayar.
Financial Forecasting
Fitur satu ini termasuk salah satu fitur yang paling penting, karena dalam setiap jalannya bisnis menginginkan melakukan estimasi biaya pendapatan dengan tepat.
Nah fitur financial forecasting inilah yang dapat membantu dalam mengontrol keuangan dengan bijak karena dapat menghilangkan biaya yang tidak perlu dan keuntungan menjadi maksimal.
Budgeting
Dengan adanya fitur ini, anda dapat mencatat segala laporan tentang budgeting yang telah dibuat seperti membuat anggaran bersisa atau tak bersisa yang dapat disesuaikan dengan periode aktivitas bisnis Anda. Fitur ini juga dapat digunakan sebagai untuk menghitung anggaran laba rugi.
6 Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik
Lalu, bagaimana cara yang tepat untuk memilih software akuntansi untuk bisnis? Berikut ini beberapa kriteria singkat yang dapat bisa membantu dalam proses pengambilan keputusan ketika hendak memilih software akuntansi terbaik.
1. Keamanan Data
Dalam situasi seperti ini, masih banyak juga lho pebisnis yang masih menggunakan metode akuntansi tradisional hanya karena meyakini laporan dan pembukuan keuangan akan aman tersimpan.
Sekarang ini software online adalah solusi yang sangat tepat bagi pemilik bisnis agar dapat mengakses semua data dimanapun dan kapanpun. Bahkan dapat memantaunya secara realtime.
Selain itu, sebagai pemilik bisnis tidak perlu risau dan khawatir karena software akuntansi sudah dibekali sistem untuk mampu menyimpan, melindungi, serta mengelola data perusahaan dengan aman tentunya.
Namun, sebelum itu ada baiknya diskusikan dan pertanyakan kembali mengenai sistem keamanan software tersebut pada penyedia jasa. Sebab, keamanan data merupakan hal yang penting dan krusial bagi perusahaan sendiri.
Apabila terdapat software atau aplikasi komputer akuntansi yang mampu menyimpan data dengan aman, maka software tersebut sudah memiliki nilai tambah tersendiri.
2. Mudah Dioperasikan
Karena kebanyakan pemilik bisnis atau karyawan yang dipekerjakan bukan dari latar belakang akuntansi, sangat perlu untuk memilih software atau aplikasi komputer akuntansi yang dapat dengan mudah dipahami dan mudah dioperasikan oleh penggunanya.
Pilihlah aplikasi komputer akuntansi yang memiliki user interface yang cukup simpel dan efisien. Hal ini bertujuan agar aplikasi komputer akuntansi tersebut akan lebih mudah dioperasikan oleh karyawan atau pemilik bisnis itu sendiri.
Nah, jika sudah menggunakan software yang user friendly, maka akan semakin mudah pula untuk digunakan nantinya.
Dengan demikian, pemilik bisnis dapat menghemat biaya operasional dalam hal pelatihan. Selain itu, tujuan dan rencana dari bisnis akan semakin mudah dicapai dalam waktu yang cepat.
3. Memiliki Fitur yang Lengkap
Sebelum memilih software akuntansi, ada baiknya sudah menentukannya sesuai dengan jenis dan kebutuhan bisnis.
Setelah itu, pastikan juga bahwa sudah memiliki fitur yang lengkap. Mulai dari dapat digunakan untuk pekerjaan yang simple hingga kompleks sekalipun. Berikut ini beberapa fitur yang harus ada dalam software akuntansi:
● Membuat faktur berulang
● Perhitungan otomatis
● Memonitor saldo pelanggan
● Update laporan terakhir
● Melacak penjualan produk
● Mengelola pelanggan dan pemasok
● Mengelola aset
● Perhitungan laporan keuangan lengkap seperti neraca keuangan, laba rugi, arus kas, perubahan ekuitas dan rekonsiliasi bank
● Mencocokkan transaksi secara otomatis
● Melakukan audit atas data yang telah dimasukkan
● Berbasis cloud
4. Adanya Customer Support
Walaupun software akuntansi yang dipilih termasuk canggih dan terbaik di kelasnya. Pasti ada masanya akan mengalami masalah dan kendala.
Nah, untuk mengatasi hal tersebut, pastikanlah bahwa software akuntansi yang dipilih sudah didukung customer support atau belum. Ini akan membantu ketika ada pertanyaan dan masalah yang harus diselesaikan nantinya.
Dari customer support inilah pemilik bisnis dapat menguji baik atau tidaknya layanan yang akan diberikan kepada para konsumen.
Perhatikan dengan seksama bagaimana cara mereka merespon dan menawarkan bantuan yang diminta. Jika pelayanan diberikan sangat baik dan ramah, maka software akuntansi tersebut mendapatkan nilai lebih di mata konsumen.
5. Perhatikan Harga dan Biaya Tambahan Lainnya
Jika memilih untuk menggunakan software akuntansi dengan harga yang tinggi, maka akan semakin baik pula kinerja dan performa yang akan dimiliki.
Walaupun demikian, tak perlu risau karena sudah banyak beberapa jasa yang dapat menawarkan harga yang murah namun dengan kualitas yang baik pula.
Untuk itu, pastikan kembali jenis usaha dan budget yang dimiliki serta software akuntansi apa yang akan dibutuhkan.
Ini bertujuan agar perusahaan tidak mengeluarkan biaya yang besar namun banyak fitur yang tidak berguna atau tidak dapat digunakan untuk kepentingan bisnis nantinya.
6. Dapat Dikustomisasi
Apabila jasa penyedia memberikan layanan berupa dapat dikustomisasi, maka bisa menjadi pilihan. Sebab, ini dapat berguna apabila untuk kebutuhan bisnis itu sendiri nantinya.
Karena dunia bisnis terus bergerak, software akuntansi juga harus mampu berkembang dan mengimbangi strategi yang terbaru pula.
Memilih aplikasi komputer akuntansi yang akan digunakan bukanlah perkara mudah. Sebab, dalam urusan laporan dan pembukuan dibutuhkan ketelitian dalam perhitungan.
Apabila terjadi kesalahan dalam perhitungan, maka akan memberikan dampak yang signifikan bagi kelangsungan bisnis tersebut.
Namun, jika sudah mendapatkan software akuntansi yang tepat, maka laporan dan pembukuan keuangan akan selesai dengan hasil yang tepat tanpa adanya kesalahan. Bahkan, data transaksi dapat dipantau secara real time oleh pemilik bisnis tanpa harus hadir.
Rekomendasi Software atau Aplikasi Komputer Akuntansi Terbaik
Salah satu software akuntansi yang dapat membantu Anda melakukan pengelolaan keuangan adalah Jurnal by Mekari.
Jurnal merupakan software akuntansi berbasis cloud computing, sehingga data yang ada akan tersimpan dengan baik. Proses akuntansi juga dapat Anda lakukan dengan aman, cepat dan mudah.
Dengan menggunakan software atau aplikasi komputer akuntansi seperti Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet.
Menggunakan program akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time.
Menariknya, aplikasi komputer akuntansi seperti Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
● Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
● Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
● Cash link.
● Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
● Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun.
Bagi Anda pemilik usaha, manfaatkan juga aplikasi komputer akuntansi untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial aplikasi komputer akuntansi Jurnal selama 14 hari. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News