GenPI.co Jatim - Sekarang ini tidak sedikit perusahaan yang mulai menerapkan aplikasi pembuat slip gaji terhadap karyawannya.
Slip pembayaran online disadari telah menjadi inovasi atau pun perkembangan baru yang amat bermanfaat ketika diterapkan ke dalam perusahaan.
Baik perusahaan kecil, menengah, maupun perusahaan besar dengan karyawan lebih dari seratus orang.
Meskipun memiliki banyak manfaat, ada juga pengusaha yang enggan menggunakan aplikasi pembuat slip gaji.
Memilih lebih senang menggunakan slip gaji kertas maupun metode tradisional, yang pastinya justru menyusahkan di era digital seperti sekarang.
Karena itu lebih banyak pengusaha muda yang perlu tahu lebih rinci tentang manfaat dari aplikasi pembuat slip gaji. Di artikel ini, Anda akan menemukannya:
Mengenal Aplikasi pembuat slip gaji.
Untuk Anda yang belum pernah mendengar tentang aplikasi pembuat slip gaji, pengertiannya adalah sederhana.
Aplikasi pembuat slip gaji tidak ada bedanya dengan slip gaji cetak yang biasa Anda kenal. Hanya saja, slip gaji ini lebih berupa soft file.
Aplikasi pembuat slip gaji bisa dikatakan sebagai bentuk slip gaji yang didapatkan dalam format data, biasanya berupa file pdf atau bisa juga dilihat secara online.
Dengan slip gaji semacam ini, karyawan tidak lagi perlu minta-minta ke tim HR, karena dapat mendownloadnya sendiri melalui software HR yang digunakan.
Salah satu contoh software HR yang terkenal memiliki keunggulan dan jaminan data yang baik adalah Talenta dari Mekari.
Penggunakan aplikasi pembuat slip gaji juga tidak hanya memudahkan perusahaan dan tim HR, melainkan turut memudahkan karyawan. Berikut ini untuk mengetahui manfaatnya lebih jauh.
Manfaatnya bagi Perusahaan dan Tim HR.
Bagi perusahaan, aplikasi pembuat slip gaji yang didukung oleh sistem software online HR, memiliki manfaat sebagai berikut:
1. Memberikan daya fleksibilitas kerja yang tinggi.
Bagi perusahaan yang mengelola puluhan atau bahkan sampai ratusan karyawan, hampir secara otomatis Anda membutuhkan cara kerja yang fleksibel.
Apalagi ketika pandemi Covid-19 melanda, banyak perusahaan menerapkan sistem kerja dari rumah atau work from home.
Dengan WFH, karyawan pun tidak perlu lagi datang ke kantor dan lebih memilih bekerja dari rumah. Nah, ketika inilah urusan HR pun memerlukan daya fleksibilitas yang tinggi.
Karena berangkat ke kantor untuk mengurus berkas pun menjadi hal yang memberatkan di kala pandemi. Di sinilah software HR online menjadi berperan besar.
Aplikasi pembuat slip gaji pun menjadi kebutuhan untuk karyawan. Karena mereka tidak mungkin berangkat ke kantor ketika sedang pandemi, dan saat mereka membutuhkan slip gaji untuk mengurus berbagai keperluan.
Dengan adanya aplikasi pembuat slip gaji, karyawan tinggal membuka aplikasi dan download slip gaji.
2. Menghemat biaya operasional perusahaan.
Sistem HR online yang mengurus slip gaji menjadi upaya untuk mengurangi biaya operasional Tim HR di sebuah perusahaan.
Ambil salah satu contoh seperti ini, bayangkan Anda memiliki karyawan 1000 orang yang bekerja di pabrik perusahaan, dan semuanya meminta slip gaji pada setiap akhir bulan.
Ada berapa lembar kertas yang Anda perlukan untuk mencetak slip tersebut? Berapa botol tinta yang akan dihabiskan? Sangat banyak dan boros, bukan?
Berbeda halnya ketika Anda menggunakan slip online. Anda hanya tinggal mengarahkan karyawan yang membutuhkan slip tersebut untuk mengunduhnya di sistem aplikasi, seperti Talenta, yang digunakan oleh perusahaan Anda. Tentu, biaya operasional pun otomatis terpangkas.
3. Mengangkat efektivitas waktu kerja tim HR.
Mulai dari pemangkasan biaya operasional, Anda pun dapat meraih peningkatan efektivitas waktu kerja untuk tim HR.
Mereka bisa lebih memanfaatkan waktunya untuk mengelola tugas lain yang juga mendesak untuk diselesaikan. Contohnya, HR tidak perlu lagi repot-repot melakukan print slip gaji yang dibutuhkan para karyawan setiap bulannya.
Mengingat pekerjaan administrasi tim HR yang cukup menyita waktu, mulai dari mengolah data setiap karyawan, melakukan perhitungan gaji, hingga memastikan data kehadiran karyawan.
Kalau tidak menggunakan sistem otomatisasi di era digital seperti sekarang, tentu akan sangat memakan waktu.
Karena itu, ketika Anda mendukung peningkatan efektivitas Tim HR perusahaan Anda, otomatis Anda juga akan membantu mereka merencanakan manajemen sumber daya manusia perusahaan secara lebih baik lagi.
Manfaat Aplikasi pembuat slip gaji untuk Karyawan.
Kalau sebelumnya kita membahas manfaat untuk perusahaan, sekarang Anda pun perlu tahu manfaatnya untuk karyawan Anda.
1. Karyawan mudah melakukan akses.
Salah satu tujuan dari software online HR adalah kemudahan, baik untuk perusahaan maupun untuk karyawan. Karena salah satu hal yang bisa diberikan kepada karyawan Anda ketika menggunakan sistem software online HR, adalah kemudahan mengakses slip gaji yang dibutuhkan.
Karyawan Anda bisa mengaksesnya dari mana saja, kapanpun dibutuhkan. Tanpa harus menghubungi Tim HR atau pun datang ke kantor.
2. Gaji bulanan yang terdata baik.
Selain mudah untuk melakukan akses terhadap slip pembayaran tersebut, karyawan pun dapat melacak slip-slip pembayaran yang telah lalu.
Dengan adanya akses internet, karyawan bahkan sudah bisa mengunduhnya sendiri melalui ponsel dan mencetak sendiri slip yang mereka butuhkan.
3. Data gaji yang aman dan lebih terjamin.
Slip pembayaran tercetak selalu ada kemungkinan untuk tercecer dan hilang. Terlebih, tidak aman apabila ditemukan orang lain, mengingat gaji adalah sesuatu yang rahasia.
Insiden semacam itu tidak akan ditemukan kalau Anda menggunakan software HR Online semacam Talenta. Karena dengan aplikasi pembuat slip gaji, tidak ada lagi hasil cetak yang hilang atau tercecer.
Karyawan bisa membuka sendiri dari ponsel mereka, memasukan password dan mencetak sendiri slip gaji.
Kalaupun tidak perlu versi cetak, karyawan masih tetap bisa melihat data gaji yang dimiliki tersimpan dalam sistem. Jadi Anda tidak perlu khawatir lagi akan adanya kebocoran tentang gaji karyawan.
Rekomendasi Aplikasi pembuat slip gaji Terbaik di Indonesia
1. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software yang digunakan untuk mengelola data karyawan atau sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan dengan berbasis web atau cloud. Banyak benefit yang bisa dirasakan dari penggunaan aplikasi ini.
Aplikasi ini irit terhadap memori, hal ini disebabkan karena basis yang digunakan adalah web atau cloud. Selama ada konektivitas internet, maka data karyawan dapat diakses dengan mudah.
Bisa mengatur keperluan lain yang dibutuhkan karyawan. Misalnya saja untuk cuti, absensi, data karyawan lama dan baru, bahkan dapat disambungkan ke dalam jaringan data fingerprint scanner. Hal ini tentu juga memudahkan perusahaan untuk membangun sistem penggajian yang baik dan terintegrasi.
2. Gadjian
Aplikasi ini dinyatakan sebagai aplikasi paling favorit dan banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia. Aplikasi ini menawarkan berbagai macam fitur yang sesuai dengan kebutuhan data karyawan.
Tak hanya itu, aplikasi ini juga menawarkan fitur perhitungan pajak penghasilan serta pembayaran iuran BPJS secara otomatis.
Basis data yang digunakan oleh aplikasi ini tidak berbeda dengan aplikasi Mekari Talenta yaitu basis web ataupun cloud. Sehingga mudah sekali untuk diakses selama terhubung dengan jaringan internet.
3. Payroll Bozz
Meski nama aplikasi ini adalah payroll, tetapi fitur-fitur yang ditawarkan tidak hanya mengenai payroll saja. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang mampu membantu karyawan menyelesaikan berbagai macam pekerjaan.
Salah satu fitur yang ditawarkan adalah employee self service, yaitu fitur yang memberikan akses kepada karyawan untuk memasukkan data ataupun hasil pekerjaannya secara mandiri.
Tak hanya itu, ada juga fitur online request and approval yang dapat digunakan oleh karyawan untuk menyampaikan usulan kebijakan-kebijakan kepada atasan.
Payroll Bozz ini juga menawarkan free trial terlebih dahulu untuk dicoba. Jika memang sesuai dengan kebutuhan perusahaan maka langkah selanjutnya bisa melakukan pembelian dengan beberapa pilihan paket yang telah ditentukan.
4. Weefer
Weefer menyatakan diri sebagai pionir yang menciptakan beragam solusi dengan menggunakan teknologi informasi.
Hampir sama dengan aplikasi sebelum-sebelumnya, Weefer menawarkan berbagai macam fitur untuk pengelolaan sumber daya manusia dalam perusahaan. Untuk itu, Weefer sangat cocok digunakan untuk perusahaan dengan skala besar.
Tak hanya aplikasi pembuat slip gaji, Weefer juga menawarkan berbagai aplikasi untuk mengatur tugas serta pekerjaan karyawan, baik itu secara individu maupun tim. Weefer juga mengadakan free demo bagi perusahaan yang ingin mencoba, sekaligus training penggunaan aplikasi ini.
5. Andal PayMaster
Aplikasi ini merupakan salah satu produk keluaran Andal Software. Aplikasi ini dapat membantu mengelola data karyawan yang berhubungan dengan sistem kehadiran, pembayaran pajak serta asuransi kesehatan karyawan.
Aplikasi ini hadir dengan versi yang dapat diperbarui dan menyesuaikan dengan permintaan dan kebutuhan pasar.
Aplikasi ini berbasis perangkat lunak dan untuk penggunaannya, perusahaan diwajibkan untuk meng-install terlebih dahulu ke dalam perangkat komputer.
Produk ini bisa dipesan langsung melalui website resmi Andal Pay Master. Tapi yang perlu diingat, jika sudah menggunakan aplikasi ini maka jangan malas untuk melakukan proses updating ketika dibutuhkan. Tujuannya agar dapat mencoba dan menikmati setiap ada perubahan atau penambahan fitur tertentu.
6. Sleekr
Sleekr merupakan salah satu aplikasi dari Mekari yang telah menobatkan dirinya sebagai aplikasi pembuat slip gaji teraman dan banyak dipercayai oleh karyawan.
Banyak fitur canggih yang ditawarkan oleh aplikasi ini, salah satunya untuk memudahkan mengatur waktu gajian karyawan.
Aplikasi ini juga menawarkan sistem perusahaan yang terpusat. Dimulai dari data karyawan, administrasi bisnis hingga sistem payroll karyawan.
Tak hanya itu saja, Sleekr juga menawarkan aplikasi untuk akuntansi, yaitu Sleekr Accounting yang dapat digunakan untuk merencanakan serta mengevaluasi kondisi keuangan perusahaan.
Manfaatkan Payroll Gaji Karyawan Lancar
Jika dipergunakan dengan tepat dan benar, perkembangan teknologi terkini sangat membantu manusia untuk melakukan pekerjaan.
Dengan adanya teknologi pekerjaan manusia seakan-akan dimudahkan, salah satunya proses payroll dalam perusahaan.
Jika jaman dahulu, proses payroll membutuhkan waktu yang cukup lama, tetapi jika saat ini proses payroll akan terlaksana secara otomatis selama syarat-syaratnya dilengkapi dan dilakukan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Banyaknya aplikasi pembuat slip gaji tak jarang juga mampu membingungkan perusahaan untuk memilih.
Jika demikian, solusinya hanya satu, yakni pilihlah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan dan budget perusahaan. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News