GenPI.co 
Sebuah invoice harus dinyatakan sebagai financial statement pembelian sejak awal tagihan. Dalam bahasa Indonesia, ia dinyatakan sebagai faktur atau invoice, bentuk kata serapan dari financial statement pembelian.
invoice biasanya memiliki pengidentifikasian unik yang disebut nomor financial statement pembelian yang berguna untuk referensi internal dan eksternal.
Selain itu, financial statement pembelian biasanya berisi informasi kontak untuk penjual atau penyedia layanan jika terjadi kesalahan terkait penagihan.
BACA JUGA: Aplikasi Attendance Management Solusi Mengelola Absensi Karyawan dengan Efesien
invoice itu sendiri bisa berbentuk lembaran kertas atau penerbitan bentuk digital yang dikirimkan melalui email dan platform tertentu.
Segala ketentuan dan metode pembayaran dapat diuraikan di dalam invoice pembelian. Mulai dari informasi diskon, rincian pembayaran awal, hingga biaya jika pembayaran terlambat.
BACA JUGA: Mengenal Aplikasi Pembuat Slip Gaji dan Manfaatnya Untuk Perusahaan dan Karyawan
Di dalamnya juga menyajikan biaya barang per unit, total unit yang dibeli, pengiriman, penanganan, biaya terkait, dan jumlah total yang terutang.
Perusahaan terkadang memilih untuk mengirim sebuah laporan pada akhir bulan yang mencantumkan semua transaksi yang belum diselesaikan.
BACA JUGA: Manfaat Aplikasi Simpeg, Fungsi dan Fitur yang Wajib Ada
Pada kasus ini, laporan tersebut menjadi pengganti financial statement pembelian dan perusahaan harus menyatakan tidak akan ada invoice pembelian terkait yang akan dikirim.
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News
